Fibersystems kundeetiske retningslinjer oppsummerer de etiske verdiene som Fibersystem-konsernet («Fibersystem») mener bør gjelde i forholdet til alle våre kunder av produkter og tjenester. Retningslinjene er basert på FNs Global Compact, ILOs kjernekonvensjoner, FNs menneskerettighetserklæring, OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper, konkurranselovgivning og antikorrupsjonsbestemmelser.

Disse etiske retningslinjene er vedtatt av styret i Fibersystem AB, og eventuelle endringer eller dispensasjoner kan kun gjennomføres av styret.

1. GENERELLE PRINSIPPER

Fibersystems ambisjon er å samarbeide med våre kunder og å gjennomgå dem regelmessig for å oppnå positiv endring. Alle kunder til våre selskaper skal respektere de etiske retningslinjene og utarbeide og implementere egne etiske retningslinjer hvis innhold ikke er i strid med de verdiene Fibersystem representerer. Kunden er ansvarlig for at kundens underleverandører etterlever innholdet i disse retningslinjene. Fibersystem velger kunder primært på grunnlag av to kriterier:
– evnen til å levere tjenester og produkter på en forretningsmessig måte, og
– evnen til å etterleve standardene i disse etiske retningslinjene.

1.1 Overholdelse av gjeldende lovgivning

I sin virksomhet skal kunden være klar over, og som et minimumskrav overholde, alle nasjonale og internasjonale lover og forskrifter som gjelder i de landene der de driver virksomhet. Kunden skal alltid overholde de høyeste kravene som følger av enten gjeldende lovgivning eller disse etiske retningslinjene for kunder.

2. MENNESKERETTIGHETER

Alle som arbeider for en kunde, enten direkte eller indirekte, skal ha rett til å få sine grunnleggende menneskerettigheter respektert i tråd med FNs verdenserklæring om menneskerettigheter.

2.1 Arbeidsmiljø

Kunden skal som et minimumskrav overholde gjeldende lover og forskrifter knyttet til arbeidsmiljø og arbeidsforhold. Kunden skal sørge for en sikker, hygienisk og sunn arbeidsplass. Dette innebærer, men er ikke begrenset til, at følgende skal være på plass: brannsikkerhet, evakueringsplan, sikkerhetsutstyr og -rutiner, system for oppfølging av ulykker, tilgang til rene toaletter og drikkevann, tilstrekkelig ulykkesforsikring for alle ansatte, førstehjelpsutstyr, og at de ansatte har fått tilstrekkelig opplæring til å kunne bruke maskiner, utstyr og kjemiske stoffer på en korrekt og sikker måte.

2.2 Arbeidsforhold

Kunden skal anvende arbeidstid og utbetale lønn og overtidsgodtgjørelse minst i samsvar med nasjonal lovgivning og avtaler, eller i samsvar med lokal bransjesedvane. Kunden skal sørge for at arbeidsuken er begrenset til 48 timer, og under ingen omstendighet overstige 60 timer inkludert overtid. Overtid skal være frivillig og sjelden. De ansatte har rett til minst én fridag per uke. Kunden skal alltid tilby en «levelønn», noe som betyr at lønnen alltid skal være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov og gi noe ekstra inntekt til forbruk etter at nødvendigheter som husly og mat er betalt. Kunden skal som et minimum tilby sine ansatte alle lovfestede goder, inkludert pensjons- og ferierettigheter.

2.3 Barnearbeid

Våre kunder må overholde FNs konvensjon om barns rettigheter, ILOs konvensjon (nr. 138) om minstealder for adgang til arbeid og ILOs konvensjon (nr. 182) om forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid.

Ingen personer som ikke har fullført obligatorisk skolegang eller er under 15 år, kan ansettes. Kunden må ha dokumentasjon på plass som bekrefter alderen på alle ansatte. Hvis vi skulle komme over barnearbeid hos noen av våre kunder, krever vi at det iverksettes tiltak for å rette opp i problemet uten å forverre barnets sosiale situasjon. Kunden skal sørge for at barna deltar i et tiltaksprogram, i stedet for at de uten videre blir sagt opp fra jobben. Programmet skal omfatte tilgang til utdanning og økonomisk støtte, og skal besluttes i samråd med barnet og familien eller nærmeste pårørende.

Kunden skal avstå fra å ansette unge arbeidstakere (under 18 år) til å utføre enhver type arbeid som kan sette deres helse, sikkerhet eller moral i fare.

2.4 Disiplinærtiltak

Ansatte skal behandles med verdighet og respekt. Ingen ansatte må under noen omstendighet utsettes for fysisk avstraffelse eller andre former for fysisk, seksuell eller psykisk straff, trakassering eller tvang. Lønnstrekk kan ikke benyttes som disiplinærstraff, med mindre dette er regulert i tariffavtale eller godkjent ved lov.

2.5 Diskriminering

Hos Fibersystem etterstreber vi en ikke-diskriminerende bedriftskultur basert på ansvar og respekt. Vi tillater derfor ikke diskriminering eller trakassering i noen form fra våre kunders side.

2.6 Foreningsfrihet

Ansatte har organisasjonsfrihet på alle nivåer. Kundene kan ikke hindre de ansatte i å melde seg inn i foreninger eller organisasjoner eller forhandle kollektivt. Kundene må anerkjenne valgte arbeidstakerrepresentanter og forhandle i god tro med dem om viktige saker på arbeidsplassen.

2.7 Trusler og trakassering

Kunder må ikke utsette ansatte for trusler eller trakassering, eller på noen annen måte begrense eller forstyrre ansattes lovlige og fredelige utøvelse av sine rettigheter.

2.8 Tvangsarbeid

Vi aksepterer ikke tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig eller ulønnet arbeid i noen form. Dette inkluderer kontrakter under påtvungne forhold og ulovlig ansatte. Alt arbeid som utføres, må være basert på et anerkjent ansettelsesforhold i tråd med det som er fastsatt i lokal lovgivning. Ansatte skal når som helst kunne avslutte arbeidsforholdet i henhold til avtalt oppsigelsestid uten sanksjoner eller lønnstrekk.
Vi aksepterer heller ikke metoder som begrenser de ansattes bevegelsesfrihet, og ingen kan holdes på jobb over lengre tid mot sin vilje. Kunden skal ha rutiner og metoder for å minimere risikoen for alle former for tvangsarbeid og menneskehandel.

3. FORRETNINGSETIKK

Kunden skal drive sin virksomhet på en etisk forsvarlig måte og overholde internasjonale handelsregler og regler for eksportkontroll. Kunden må iverksette prosedyrer for å fremme åpenhet og garantere at ingen dokumenter som gjelder kundens prestasjoner i tråd med disse etiske retningslinjene, kan manipuleres. Kunden må respektere immaterielle rettigheter og beskytte konfidensiell informasjon mot tyveri, bedrageri og upassende avsløring.

3.1 Antikorrupsjon

Vi aksepterer ikke at noen kunde på utilbørlig måte forsøker å påvirke beslutningstakere hos selskaper i Fibersystem-konsernet, andre kunder, innkjøpere og/eller representanter for myndigheter/offentlig sektor etc., eller på annen måte foretar eller unnlater å foreta handlinger som kan være i strid med den til enhver tid gjeldende lovgivning om korrupsjon, bestikkelser, utpressing eller underslag. Kundene må aldri tilby eller motta tjenester eller andre midler som kan anses som utilbørlige fordeler.

3.2 Konfliktsone

Kundene må sikre at ingen av våre forretninger på noen måte støtter krig, konflikt, ekstremisme, hvitvasking av penger, narkotikahandel eller slavehandel. Dette inkluderer bruk av konfliktmineraler.

3.3 Upartiskhet og interessekonflikter

Kundene må unngå interessekonflikter som kan sette kundens troverdighet i fare, og må informere det aktuelle selskapet i Fibersystem om eventuelle interessekonflikter.

3.4 Sunn konkurranse

Ingen kunde hos Fibersystem kan være involvert i noen form for prissamarbeid eller markedsdeling mellom konkurrenter, opprettholdelse av videresalgspriser, hindring av innovasjon eller andre konkurransebegrensende aktiviteter som er i strid med gjeldende konkurranseregler.

4. MILJØ

Kundene skal overholde gjeldende miljølovgivning i det landet der de driver sin virksomhet, og de skal styre sin virksomhet på en ansvarlig måte med hensyn til risikoen for miljøpåvirkning.
Kundene skal overholde gjeldende forskrifter om luftforurensning, farlig avfall, utslipp av vann, lagring av kjemikalier, gjenvinning av avfall og kontroll av avfallshåndtering. De skal også iverksette rimelige tiltak for å redusere sin direkte og indirekte negative innvirkning på miljøet og kontinuerlig overvåke forbedringsmålene.

Vi oppfordrer kundene våre til å ha et dokumentert miljøledelsessystem (EMS) på plass for å styre organisasjonens prosedyrer og produksjonsprosesser på en omfattende og dokumentert måte, spesielt med tanke på å overholde miljøbestemmelsene.

Kundene skal innhente og beholde alle nødvendige tillatelser og lisenser for sin virksomhet, og skal informere det relevante selskapet i Fibersystem om eventuelle vesentlige hendelser, hvordan kunden vil håndtere situasjonen og hvordan kunden har til hensikt å forhindre at lignende hendelser skjer i fremtiden.

4.1 Håndtering av farlige stoffer og forskrifter

Kunden må overholde alle nasjonale lover og forskrifter som forbyr eller begrenser spesifikke stoffer. Kunden skal for eksempel overholde materialrestriksjoner (f.eks. REACH) og fortløpende føre oversikt over relevante råvaredeklarasjoner, som f.eks. materialdatablad (MDS) eller lignende. Kunden må ha systemer og rutiner på plass for å overvåke sikker håndtering av kjemikalier i virksomheten, rapportering og offentliggjøring av konfliktmineraler, håndtering og avhending av farlig avfall, beredskapsrutiner for å forebygge og minimere helse- og miljøpåvirkninger.

4.2 Avløpsvann, fast avfall og utslipp til luft

Avløpsvann og fast avfall som genereres fra drift, industriprosesser og sanitæranlegg, må behandles i henhold til gjeldende lover og forskrifter før utslipp og deponering.

Utslipp til luft av for eksempel flyktige organiske kjemikalier, aerosoler, korrosive stoffer, partikler og forbrenningsprodukter som genereres fra driften, må behandles i henhold til gjeldende lover og forskrifter før utslipp.

5. GJENNOMFØRING OG ETTERLEVELSE

De etiske retningslinjene gjelder for alle Fibersystems kunder.
Fibersystem forbeholder seg retten til selv eller via en tredjepart utpekt av konsernet å foreta en gjennomgang eller inspeksjon for egen regning og med rimelig varsel for å kontrollere at standardene som er angitt i disse etiske retningslinjene blir overholdt. Kunden skal føre et register over alle relevante dokumenter og skal kunne redegjøre for hvordan Fibersystems Code of Conduct for kunder etterleves.

Dersom en kunde bryter de etiske retningslinjene og ikke gjennomfører de foreskrevne forbedringene innen en avtalt tidsperiode, selv om en klage er registrert og en handlingsplan er avtalt, vil vi avbryte forretningsforholdet med kunden. Slike tiltak utelukker ikke Fibersystem fra å iverksette rettslige skritt.

Vi oppfordrer partnere til å rapportere forhold som kan være i strid med de etiske retningslinjene for kunder.

6. NULLTOLERANSE-STANDARDER

Fibersystem vil ikke gjøre forretninger med en kunde som er involvert i brudd på grunnleggende menneskerettigheter. Følgende praksis anses som uakseptabel:
– Bruk av tvangsarbeid, inkludert tvangsarbeid i fengsel og menneskehandel.
– Ethvert brudd på ILO-konvensjon 182 om de verste former for barnearbeid.
– Enhver form for hard, umenneskelig eller nedverdigende behandling eller avstraffelse av ansatte.
– Eksponering av ansatte for livstruende arbeidsmiljøer, der de ikke har blitt informert om faren og der det ikke er iverksatt beskyttelsestiltak.
– Bevisst å forårsake betydelig forurensning av luft og vann eller forurensning av jordsmonn.
– Enhver medvirkning til brudd på internasjonal humanitær rett og andre forbrytelser mot mennesker slik de er definert i folkeretten.

Forpliktelse til å overholde de etiske retningslinjene for kunder

Vi bekrefter herved at vi har mottatt, lest og forstått innholdet i Fibersystems etiske retningslinjer for kunder. Vi tar ansvar for å sikre etterlevelse og informere berørte medarbeidere om innholdet i disse retningslinjene.

Last ned våre etiske retningslinjer for kunder her:

3. januar 2021, Stockholm
Anders Fallheden Administrerende direktør